【文號(hào)】外領(lǐng)函〔2007〕35號(hào)

【發(fā)文機(jī)關(guān)】外交部、人事部、勞動(dòng)和社會(huì)保障部

【發(fā)文日期】2007年2月15日

【正文】

隨著我國(guó)對(duì)外交往的不斷擴(kuò)大、越來越多的離退休、退職人員出境定居。這些人員的離退休費(fèi)、退職生活費(fèi)或養(yǎng)老金仍由國(guó)內(nèi)有關(guān)部門發(fā)放。為領(lǐng)取上述費(fèi)用，當(dāng)事人須定期向有關(guān)部門提供我駐外使領(lǐng)館出具的健在證明。為簡(jiǎn)化辦證程序，提高工作效率，更好地貫徹“以人為本”的執(zhí)政理念，推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)，現(xiàn)對(duì)駐外使領(lǐng)館健在證明辦理方式做如下調(diào)整：

一、自2007年4月1日起將健在證明的形式由原健在公證書改為“出境定居離退休人員健在確認(rèn)表”，該表分上下兩聯(lián)，上聯(lián)由駐外使領(lǐng)館留存，下聯(lián)由申請(qǐng)人提交國(guó)內(nèi)有關(guān)部門。

二、申請(qǐng)人應(yīng)持本人有效護(hù)照、居留證和離退休證到我駐其居住國(guó)使領(lǐng)申辦并填寫上述健在確認(rèn)表。領(lǐng)事官員審核認(rèn)定后，在表上加蓋使領(lǐng)館印章（設(shè)有領(lǐng)事部的使館可使用領(lǐng)事部印章）。該健在確認(rèn)表即辦即取，不收取費(fèi)用。

三、如申請(qǐng)人因年老體弱或路途遙遠(yuǎn)等原因，不能親自前往使領(lǐng)館申辦，可委托他人代為辦辦理。代理人須提交本人有效護(hù)照、居留證和申請(qǐng)人有效護(hù)照、居留證和離退休證的復(fù)印件及委托公證書（無委托公證書，可提交申請(qǐng)人書面委托及信譽(yù)可靠的華僑華人社團(tuán)證明）。連續(xù)3年委托他人代為辦理的，第4年原則上應(yīng)由申請(qǐng)人自行到使領(lǐng)館辦理一次。

四、如申請(qǐng)人向居住國(guó)主管部門申辦了健在證明公證、認(rèn)證手續(xù)，我駐該國(guó)使領(lǐng)館可為其辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

五、對(duì)居住在尚未與我國(guó)建交國(guó)家的申請(qǐng)人，由我駐該國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如：商代處等）或有關(guān)代管館辦理上述健在確認(rèn)表或領(lǐng)事認(rèn)證。

六、在國(guó)外生活的享受遺屬補(bǔ)助人員以及短期在國(guó)外生活的離退休、退職人員如需辦理健在證明，可參照上述辦法辦理。

七、駐外使領(lǐng)館可自行在當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)制上述健在確認(rèn)表（應(yīng)成冊(cè)印制），無法在當(dāng)?shù)赜≈频酿^可向外交部領(lǐng)事司申請(qǐng)調(diào)撥。

八、對(duì)辦理健在證明的上述有關(guān)材料按規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔，保存期限為4年。當(dāng)事人提交的申請(qǐng)不需與健在確認(rèn)表（存根）合訂，但為便于查核和管理，其申請(qǐng)材料上應(yīng)編入與健在確認(rèn)表上相一致的編號(hào)。

其他有關(guān)出境定居離退休、退職人員待遇問題仍按《勞動(dòng)人事部、國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室、中國(guó)銀行、中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于獲準(zhǔn)出國(guó)定居的退休、退職人員待遇問題的通知》（勞人勞[1982]42號(hào)）和《國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室、人事部、外交部、勞動(dòng)部、財(cái)政部關(guān)于歸僑、僑眷離休、退休、退職人員因私事出境有關(guān)待遇的通知》（[92]僑內(nèi)會(huì)字第20號(hào)）文件等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。